Herramienta para el ciclo formativo de Administración y Finanzas de la Escuela Profesional Xavier, donde compartir trabajos, ideas, avances, novedades...

¿ QUÉ ES LA AMORTIZACIÓN?

Como hemos podido ver en esta segunda evaluación en el módulo de Contabilidad, la amortización es un término económico y contable, referido a la distribución del gasto en el tiempo de un valor duradero como pueden ser activos de inmovilizado o préstamos. También se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.


Los bienes que constituyen el inmovilizado de una empresa están sometidos a un proceso de depreciación, produciendo un menor valor por el desgaste irreversible de los mismos hasta el final de su vida útil.


Esta depreciación puede producirse por diversas causas:
  • El paso del tiempo
  • Razones técnicas
  • Obsolescencia


El objetivo del proceso contable de la amortización es conseguir que, al final de la vida útil del bien, se haya registrado como gasto de amortización el importe necesario para recuperar la inversión, en la medida en que éste ha contribuido a generar ingresos en la empresa, como consecuencia de su participación en su proceso productivo o de prestación de servicios.


Con la amortización se pretende:
  • Que los bienes aparezcan en el Balance por su valor real
  • Que el cálculo del beneficio sea correcto al contemplar todos los gastos del ejercicio; entre los que se incluye el desgaste sufrido por el inmovilizado durante el ejercicio


Para el reflejo contable de la amortización del inmovilizado material, el PGC PYMES desarrollan las siguientes cuentas:
(681) Amortización del inmovilizado material
(281) Amortización acumulada del inmovilizado material
El registro contable del gasto por amortización se expresa mediante el siguiente asiento:


Esta anotación se realiza con carácter anual. La cuenta 681 recoge el importe del gasto contabilizado y, al final del ejercicio, se salda al calcular el resultado del ejercicio. Y la cuenta 281 representa la depreciación total recogida por este tipo de activos e incidirá en el balance disminuyendo el valor del inmovilizado material.

MÉTODOS DE AMORTIZACIÓN

No existe un único método o sistema de amortización. Dentro de los diferentes métodos podemos citar:
  • Método lineal o constante
  • Método del porcentaje constante sobre valores contables decrecientes
  • Método de los números dígitos
  • Métodos basados en la actividad
  • Método basado en las tablas fiscales


Mediante el método de amortización se establecen las cuantías de amortización que se van a imputar como gastos en cada ejercicio económico.


En cualquier caso, es importante tener en cuenta que el método de amortización sólo determina el importe registrado por este concepto; el registro contable de la amortización se efectúa siempre del mismo modo, con independencia del método elegido.
Los métodos de amortización sólo distribuyen la cantidad a amortizar en el tiempo de distinta forma, pero la amortización total acumulada será la misma se emplee un método u otro.
Método lineal o constante

Este método supone que la depreciación sufrida cada año por el bien es constante. Es el más simple y por lo tanto el más utilizado.
La cuota se calcula:                     


Si existe valor residual, sólo se amortiza la diferencia entre el precio de adquisición y el valor residual.










Método del porcentaje constante sobre valores contables decrecientes


Con este método se obtienen unas cuotas de amortización decrecientes, mediante la aplicación de un tanto por ciento constante sobre el valor contable de comienzos del periodo a que se haga referencia.
Al aplicarse un tanto por ciento sobre el valor contable en la fecha de su cálculo, una vez finalizada la vida útil del inmovilizado quedará una parte del inmovilizado pendiente de amortización, es decir, que el propio método genera su valor residual.
Este método es el que suele utilizarse por algunas empresas para calcular el valor de vehículos que pierden mucho valor al inicio de su vida útil y muy poco al final.
No obstante, es un método poco utilizado dada la complejidad que supone la determinación del valor residual del bien.


Método de los números dígitos o proporcional a la serie de números naturales

En este método, las cuotas de amortización anuales siguen la misma proporción que la serie de los números naturales: 1, 2, 3



Puede ser de 2 tipos:
  1. Creciente  
  2. Decreciente



Métodos basados en la actividad


Las cuotas de amortización se establecen teniendo en cuenta el número de horas de trabajo o de las unidades producidas.
Las cuotas anuales de amortización se calculan aplicando la siguiente fórmula:


Método basado en las tablas fiscales
El Ministerio de Economía y Hacienda, en el Reglamento del Impuesto sobre Sociedades, ha establecido unas tablas fiscales en las que pueden determinarse los límites máximos y mínimos de la vida útil de los diferentes bienes.



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REMEMBER THE MILK




Esta evaluación cada compañero de clase tenía que presentar una aplicación útil en el mundo de la empresa. 
Yo voy a hacer un pequeño resumen de la que yo elegí.
La aplicación se llama Remember the milk  y se trata de un programa muy sencillito que nos ayuda a la hora de organizar nuestro día a día. 
Se trata de una agenda on-line que podemos consultar y editar desde el ordenador o desde el móvil; además cuando se acerca la fecha o la hora de un evento o tarea nos manda recordatorios, lo cual es muy útil.




Podría haber hablado de otras aplicaciones parecidas a esta, como el Google Calendar, pero el trabajo consistía en presentar aplicaciones novedosas y que nos resultaran interesantes, así que para aquellas personas ajetreadas y que usan cualquier otra plataforma que no sea Google, esta es una buena opción

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Contaplus

¿Qué es Contaplus y para qué se utiliza?



A toda aquella persona que esté interesada en el mundo empresarial y, en especial, en el área de finanzas y contabilidad, le resultará familiar el término ContaPlus pero, si aún no te has iniciado en este mundo. ContaPlus es un programa informático de contabilidad, un software que fue diseñado prestando una especial atención a que resultase de utilidad sobre todo para pequeñas y medianas empresas y para autónomos.


ContaPlus te ayuda a gestionar de forma fácil, rápida y eficaz las finanzas de tu empresa o negocio.


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Efectivamente, la mejor gestión de las finanzas de la empresa es la mayor virtud que aporta ContaPlus. Frente a sistemas tradicionales de contabilidad, la gestión informatizada de las cuentas de la empresa agiliza las tareas, permite un importante ahorro de tiempo y resulta mucho más eficaz ya que mínima los posibles errores.


ContaPlus no es el único software que permite llevar la contabilidad de las empresas, sin embargo sí que es el más extendido, hasta el nivel de haberse convertido en el estándar, debido a su facilidad de uso y mejora constante.


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Este es un programa muy versátil y flexible, válido para empresas de cualquier sector o actividad, y que permite el trabajo simultáneo de diferentes usuarios.





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Aprendiendo a buscar...1ª evaluación OPI


Hoy voy ha explicaros lo que hemos aprendido en la primera evaluación del modulo de OPI, es decir, ofimática y proceso de la información.


En él hemos aprendido a realizar búsquedas de manera rápida y eficaz. También hemos profundizado en los procesadores de texto y mi gran descubrimiento, realizar documento colaborativos en Drive, cosa que me ha servido de gran utilidad no sólo en los estudios, sino  también en el trabajo y ocio.

También hemos empezado a practicar mecanografía, unos con más destreza que otros, pero con práctica y ganas conseguiremos las pulsaciones necesarias.

Y además hemos desarrollado nuestra creatividad aprendiendo hacer infografías y presentaciones con nuevos métodos y programas, como el prezi.

Revisando el primer trabajo de OPI, mi ple, veo que estoy aprendiendo muchísimo, pero esto es un camino de largo recorrido y hay que seguir aprendiendo y buscando.


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¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA CORRECTA VALORACIÓN DE LA AMORTIZACIÓN?


Cuando adquirimos un activo fijo para llevar a cabo la actividad normal de nuestra empresa, como maquinaria o unos vehículos, tenemos que contar con que van a sufrir una depreciación o pérdida de valor debido a su uso a lo largo del tiempo.


Esta depreciación es a lo que contable y fiscalmente llamamos amortización, partida que resulta ser una de las más importantes del balance de cualquier empresa, y que al mismo tiempo no se le presta la atención adecuada a la hora de su correcta valoración. ¿Por qué es importante valorar la amortización de forma correcta?

A la hora de realizar el desembolso por el nuevo activo fijo, no reflejamos un único coste de adquisición, si no que éste se va repercutiendo a lo largo del tiempo que el activo reporta algún tipo de utilidad a la empresa. El gasto por amortizaciones es un gasto real que refleja de manera fiel el uso real del activo durante la actividad productiva de la empresa.

Pero, además de ser un gasto necesario para mantener la actividad empresarial, es deducible en el impuesto de sociedades, concretamente aquellos que correspondan a la depreciación efectiva que sufran los distintos elementos por funcionamiento, uso, disfrute u obsolescencia. La deducción dependerá de la valoración anual que hagamos de esa amortización.

Y es que existen varios métodos para trasladar el coste del activo a lo largo de los años. La forma más usada es la de amortización lineal o de cuotas fijas, en el que el gasto por amortización es el mismo todos los años, suponiendo que el activo va a prestar el mismo servicio durante todos los años, y se deprecie la misma cantidad todos los años. Pero también es muy común que los primeros años se amortice mayor cantidad, ya que cuanto más nuevo sea el activo, más servicio podrá dar a la empresa, y con el tiempo vaya prestando cada vez menor servicio.

De todos modos, la forma de valoración queda a elección de la empresa; si consideramos que nuestro activo va a prestar mayor servicio al principio de su vida útil, lo más conveniente es amortizar mayor cantidad más cerca del momento de su adquisición, y reduciendo este gasto más adelante, ya que debido al lógico desgaste, el activo dejará de dar el mismo servicio.

Hay que tener en cuenta que el gasto de amortizaciones repercute como un gasto más en la cuenta de pérdidas y ganancias (al margen de ser también un gasto deducible), y por tanto su efecto sobre las cuentas anuales será diferente en función del sistema de amortización utilizado.

Por esto debemos prestarle la atención necesaria para así evitar sustos al realizar la regularización de los asientos contables.
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SEGURIDAD SOCIAL Y HACIENDA TRIBUTARIA

Seguridad Social y Hacienda


La Seguridad Social de España es el principal sistema de protección social del Estado. Su finalidad es garantizar unas prestaciones sociales concretas e individualizadas, para hacer frente a determinadas contingencias que pueden situar a la persona (y a quienes dependan de ella) en situación de necesidad.


Cotizar
Es la acción por la cual los sujetos obligados aportan recursos económicos al Sistema de la Seguridad Social en virtud de su inclusión en dicho Sistema, por el ejercicio de una actividad laboral.
Sus elementos básicos son la base de cotización, el tipo de cotización y la cuota.


La obligación de cotizar nace desde el inicio de la actividad laboral. La mera solicitud del alta del trabajador surtirá en todo caso idéntico efecto. La no presentación de la solicitud de afiliación/alta no impedirá el nacimiento de la obligación de cotizar desde el momento en que concurran los requisitos que determinen su inclusión en el Régimen que corresponda.
Se mantiene durante todo el período en que el trabajador desarrolle su actividad.
Se extingue con el cese en el trabajo, siempre que se comunique la baja en tiempo y forma establecidos.


Tesoreria

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que depende del Ministerio de Empleo, es un servicio en el que se unifica toda la administración financiera del sistema de la Seguridad Social y por tanto, gestiona todos los recursos económicos


HACIENDA
La Hacienda, por otra parte, es el departamento de la administración pública encargado de recaudar impuestos, elaborar presupuestos y controlar el gasto del Estado.
La Hacienda Pública depende del Ministerio de Economía. En España,actualmente existe el Ministerio de Economía y Hacienda para gestionar los asuntos económicos del país.


RETENCIÓN
La retención es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto.

Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o estén sujetas a retención, de esta forma, están obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pública en concepto de pago a cuenta del impuesto.
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Modulo de OPI


Como estudiante de Administración y Finanzas veo muy importante trabajar en el modulo de OPI, ya que en el, he obtenido muchos conocimientos durante la primera evaluación.
El primer trabajo que realizamos fue un PLE, también obtuvimos conocimientos sobre el uso e importancia del Gmail en el área profesional, pues esta herramienta nos facilita y nos ahorra tiempo.
Luego continuamos con el procesador de texto, que fue un poco mas extenso, porque en el realizamos cartas comerciales, tablas, tarjetas de presentación e infografías entre otros.
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Control de Facturas

      Las facturas son un invento maravilloso (sobre todo cuando las cobras tú) nos permiten mostrar el precio de los productos o servicios que vamos a cobrar de una forma muy detallada y clara.Sin embargo tiene un problema, una factura no se crea de la nada, y sule ir ligada a un albarán, un presupuesto previo, un pedido, una lista de clientes...

      La realización y, no digamos ya la organización de todo este papeleo, si o si necesario, puede resultar exasperarte. No suele causar problemas si tenemos un bajo volumen de negocios pero, a medida que este va creciendo el papeleo de la empresa crece con él. Por experiencia personal se que la organización de todos estos documentso es tediosa y poco gratificante, por no mencionar de que da la sensación de no terminar nunca.

      La aplicación que yo he buscado para intentar solventare este problema se llama Control de Facturas  

   Esta aplicación creará: facturas, presupuestos, albaranes, ordenes de compra, actualizará el inventarío si es necesario.

   Es muy sencilla de usar, lo he comprovado personalmente y, cumple perfectamente su función, es decir, no generara papeleo físico, lo guardo todo en formato PDF en tu dispositivio.

   Tiene un gran valoración de sus usuarios y buenos comentarios. Es gratuita pero tambien tiene opciones de pago para aquellos que las precisen.
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OPI 1ª evaluación

      En la pasad primera evaluación del módulo de OPI trabajamos varios puntos del temario tales como la organización del trabajo, el g-mail, la búsqueda avanza en internet, procesator de texto, tanto desde el Drive como desde sofware libre tipoOpen o Libre Office y, el dibujo, vía Pictocard y Canva



      Lo primero que trabajamosen lo que incidimos fue la organización del trabajo, revisamos nuestro propio proceso de captación y asimilación de la información y lo expusimos en un PLE. A mi personalmente no me convenció el trabajo.

       El momento de trabajar con el g-mail consistío básicamente en mandar un sin fin de correos de mil formas y colores así como de personalizar y, organizar las étiquetas. Se presto especial cuidado a las flatas ortográficas, ya que en un correo de empresa nos e puede escribir igual que si escribiesemos por un chat, algo que con frecuencia, algunos, sueln olvidar.

       La búsqueda avanzada por internet fue algo interesante, lo cierto es que yo desconocía esa opción, así como la posibilidad de buscar por imágenes o fotografías. Lo cierto es que a la hora de buscar información muy concreta resulta ser una herramienta muy últil.

      En lo referente al procesador de textos, practicamos desde cosas sencillas a textos más elavorados, con gráficas insertadas y con tablas. Siempre respetando la presentación y una elavoración cuidadosa. Así mismo trabajamos las funciones y posibilidades que ofrece el Drive, una herramienta online de Google que ofrece procesadores de texto, presentaciones, hojas de cálculo ... Nosotros nos centramos en su procesador de textos sobre todo, el cual, no ofrece tantas opciones de dedición como Open o Libre Office, o incluso Microsoft Word. Sin embargo tiene la característica de que permite compartir los archivos al instante, muy útil para trabajar en grupos o para los olvidadizos a los que se les olvida siempre mandar los trabajo a tiempo. En el Drive eso no es problema, lo compartes nada más crearlo y ya está.

      El trabajo del dibujo es loq ue mas me costó, dado de que carezco de una iniciativa cuasi nula y de ser un reconocido negado para los temas artísticos yla visión espacila ( que nada tiene que ver con Star Wars). De hecho lo hice francamente mal, tal y como esperaba, pero fue interesante eso de retarse a si mismo y tal come he comentado perodí Canva & Pictocard: 1 Ruben : 0 .

    









     


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