Herramienta para el ciclo formativo de Administración y Finanzas de la Escuela Profesional Xavier, donde compartir trabajos, ideas, avances, novedades...

Los días en OPI

 Los días en OPI


Van pasando los días y nosotros seguimos aprendiendo en OPI, pero hoy nos pararemos a ver que hemos aprendido hasta ahora. 

Dentro del curso de Administración y Finanzas una de las materias mas interesantes e importantes es la de OPI. Pero... ¿qué hemos aprendido hasta ahora?

En primer lugar hemos aprendido un poco más de nuestro entorno de aprendizaje y hemos hecho nuestro primer PLE, que en mi opinión era la primera vez que realizaba el mío. También nos ha ayudado a aprender un poco más sobre los correos electrónicos y sus variantes y funciones que hasta ahora eran desconocidas para mí, así como la correcta utilización del calendario, que puede ser muy útil a la hora de organizarnos y para trabajar en los campos en los que se relaciona la administración.

Hemos aprendido a como manejar correctamente la búsqueda de Internet, como búsqueda avanzada también. Otros como... ¿existe solo Google tanto cómo buscador o navegador? Pues la respuesta es no y estaría bueno probar los demás para poder tener una mejor opinión propia de ello y saber cuál nos conviene. Además hemos aprendido sobre la cantidad de información que podemos filtrar sin seguridad ninguna en esta plataforma y cómo evitarlo en su mayor volumen, puesto que quizás hay cosas que a la hora de que una empresa te contrate no te gustaría que se supiera o por cualquier otro motivo personal. Y cómo si fuera poco aprendimos sobre los riesgos que tiene Internet.

Por último, los elementos que nos vana ayudar a la hora de ser profesionales es todo acerca de herramientas como son Prezi para realizar presentaciones de lo más innovadoras, eficaces y sencillas, Canva o Piktochart que nos ayudará a crear infografías propias para acompañar nuestros trabajos, o algo tan básico como conocer sobre si una imagen tiene derechos de autor y cómo podemos utilizarla adecuadamente así como legalmente.

Mi conclusión es que el módulo de OPI me resulta muy correcto para ayudarnos a que el día de mañana como profesionales o como no, sea de mucha utilidad en el día a día.



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¿Como funcionan las búsquedas en Google?

¿Cómo se realiza la aparentemente sencilla acción de realizar una búsqueda  en Google o cualquier otro tipo de buscador? Aunque pueda parecer algo que no lleva mucho trabajo, detrás hay un  proceso muy largo y de esfuerzo increíble.

Para ello es necesaria  búsqueda sistemática en todo internet para analizar todas las páginas web existentes, esta es una acción continua, y evidentemente se realiza mediante un software implantado con un Bot llamado araña o rastreador. Luego se debe indexar toda esta información en el buscador para lo que se requieren del orden de cientos de terabytes (billones de bytes) para almacenar el texto disponible en Internet, pero el almacenamiento es tan barato hoy que no es un factor de coste abrumador. 

Por último viene la parte más difícil, buscar en el índice cuando un usuario envía términos de búsqueda. Puede haber millones o miles de millones de resultados para algunas palabras, pero la mayoría de los usuarios no tienen tiempo para escanear más de unas pocas docenas de resultados. Por lo tanto, se deben diseñar reglas para mostrar los enlaces que probablemente sean de interés para un usuario en la parte superior de la lista de resultados. Continuamente se están elaborando algoritmos para clasificar los resultados según su relevancia. Aquí es donde entran también las famosas cookies ya que probablemente si buscas la misma información en dos ordenadores distintos a cada uno le saldrán páginas web diferentes.



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¿Prezi o Drive?

 Muchas veces nos hemos preguntado que programa o aplicación es mejor a la hora de realizar una presentación, para que esta sea más atractiva para el oyente. Bien, pues aquí voy a comparar dos herramientas, las cuales son las más utilizadas para hacer una presentación: 

El Prezi es una aplicación que permite hacer presentaciones en línea y en la cuál se usa un solo lienzo en vez de varias diapositivas tradicionales y separadas, por lo que la hace que estas sean más dinámicas y originales, mientras que las presentaciones de Google Drive solo nos permite realizar presentaciones de la forma tradicional, es decir, con varias diapositivas, las cuales están separadas. 

En ambas se puede insertar tanto imágenes, videos, textos, audios, gráficos, etc. Además de que también nos ofrecen diferentes estilos de plantillas, aunque Prezi nos ofrece una mayor cantidad de plantillas que Drive.

Diferencias entre ambas aplicaciones:

  • En Prezi se puede hacer zoom en las presentaciones, mientras que en drive no.
  • El Prezi cuenta con una gran variedad de formas que puedes elegir para la presentación, sin embargo las presentaciones de Drive tienen el estilo tradicional.
  • Si quieres compartir tu presentación con alguien y tienes la versión Basic en Prezi tendrás que subirlo y que esté disponible para que todo el mundo lo pueda ver, una vez hecho esto se lo podrás compartir a la persona. Por otro lado en Drive no tienes ese problema, ya que se lo puedes compartir directamente a la persona.
En mi opinión prefiero utilizar Drive, ya que a mi parecer es mucho más fácil de utilizar y es más cómoda para realizar trabajos grupales, ya varias personas pueden editar el documento al mismo tiempo.



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¿Cuál es más práctica?

¿Cuál es más práctica?


En el día de hoy nos vamos a poner a ver sobre cuál herramienta de Drive o Prezi es más práctica a la hora de realizar una presentación para realizar el famoso Pecha Kucha.

Primero vamos a ver que es El Pecha Kucha es un formato de presentación con diapositivas caracterizado por ser 20x20, es decir, consta de  20 diapositivas, cada una de las cuales tiene una duración de 20 segundos. Con estas restricciones es necesario centrar el tema y realizar una síntesis del mismo de forma concisa que nos permita transmitir lo más destacado en esos 6'40''.

 Si queremos realizar una presentación en el Drive nos da estas características muy interesantes ventajosas:

  • Usando tu cuenta de Google, podrás acceder de forma gratuita a Google Slides para crear lindas presentaciones y compartirlas con tus amigos en línea.
  • Podrás crear tus presentaciones en línea y en tiempo real, y sin preocuparte de estar guardando, ya que se va actualizando cada vez que modificas la presentación.
  • Otra de las ventajas es que te permite colaborar con otros en tiempo real, donde puedes compartir la presentación con cualquier persona que tenga acceso a internet y a quien le hayas permitido acceder a tu presentación.
  • Como lo habíamos mencionado anteriormente, puedes compartir tus presentaciones con todo el mundo, sin embargo puedes restringir accesos en donde nadie pueda ver tus presentaciones, como también dar acceso con ciertas restricciones como son: sólo ver, sólo comentar o sólo editar presentaciones en Google.
  • Puedes hacer un seguimiento de las versiones anteriores de tu presentación, es decir, te da la posibilidad de regresar a una versión anterior de tu presentación utilizando la función de Historial de revisiones.
  • Tienes la posibilidad de importar y exportar tus presentaciones o diapositivas desde otro software de presentación.
  • Con Google Slides también podrás crear presentaciones profesionales, podrás importar imágenes, videos, texto y más.
  • Dispone de una amplia variedad de plantillas en línea que podrás usar para crear tus presentaciones.
  • A través de un enlace podrás compartir tus presentaciones en línea según las restricciones de acceso que le otorgues, donde podrás compartir el enlace con las personas que quieras e incluso insertarlo en tu página web.
Las desventajas de Drive son: 

  • Para hacer uso de Google Slides es necesario que tengas una cuenta Gmail que te permita acceder al servicio de Google Drive dentro de tu cuenta de Google.
  • Tiene muy pocos efectos y animación en comparación con PowerPoint.
  • Tipo de archivos que puede exportar es muy poco a comparación de PowerPoint, los archivos que soporta son: .pptx, .pdf, .txt, .jpg, png, .svg
  • Si deseas trabajar con las plantillas predeterminadas de Google Slides, déjame decirte que no cuenta con mucha variedad de plantilla, pero que de seguro te puede sacar de algún apuro.



En cambie si nos ponemos a comprar con Prezi podemos decir sus desventajas son:

  • Es un programa un poco complicado de entender al principio por las múltiples funciones que este nos brinda.
  • Para la reproducción de la presentación es necesario contar con Adobe Rader, y algunas computadoras no cuentan con este programa y eso puede ser un poco complicado con el trato del programa.
  • Es un programa que para crear las presentaciones SI es necesario el uso de internet.
  • Es programa que se encuentra en el idioma ingles .
Y sus ventajas son: 
  • Es una forma más dinámica y más didáctica de crear presentaciones ya sea en línea o cuando no se cuenta con una conexión a internet.
  • A los espectadores se les hace más interesante esta herramienta ya que cuenta con movimientos gratos a la vista.
  • Dentro de las presentaciones podemos reproducir videos dentro de las mismas presentaciones en donde estos se reproducirán automáticamente.
  • No es necesario tener instalado el programa en la computadora ya que se pueden crear presentaciones en la red.
  • Gratuito



Enlaces de : Prezi y Drive

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OPI, ¡Menudo descubrimiento!

 A veces, pensamos que lo que nos enseñan no servirá en una empresa pero, ¿Nos hemos parado a pensar en la relación de las tareas realizadas en clase y las que realizaremos en el trabajo?

Bien, pues todo tiene relación, pues un trabajador de administración y finanzas necesita saber desenvolverse con un ordenador y realizar las tareas que le pidan en él. 

Nos pueden pedir hacer una presentación y ya no podemos hacer la chapuza que hacíamos en secundaria, tendremos que buscar unas imágenes adecuadas y de alta calidad, y claro, que no tengan ningún derecho de autor, que podamos meter a la empresa en un lio. Además tenemos que tener en cuenta que toda la presentación concuerde entre sí y que no este llena de letras, claro.

Además, si nos piden buscar alguna información, no podemos tirarnos 3 horas en encontrar la información requerida ¡Descalificad@! Deberás ir con la mayor brevedad posible, para que así en un futuro nadie te quite el puesto y tengas que apuntarte al paro. Podremos utilizar la búsqueda avanzada y ahorrarnos un gran tiempo.

Los correos son esenciales para el ámbito laboral, si envías un correo mal redactado o sin asunto, tendrás que plantearte muchas cosas amig@.

En definitiva, debemos tomarnos en serio las tareas que realizamos pues puede que de eso dependa nuestro futuro. A si que.... ¡ A atender!



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¿Cómo nos puede servir OPI?

En este curso de Administración y Finanzas concretamente durante la primera evaluación dentro del módulo de Ofimática y Procesos Informáticos nos hemos alimentado de una serie de conocimientos sobre los siguientes apartados los cuales nos ayudarán en un futuro a adaptarnos en el mundo laboral administrativo. 

En primer lugar hemos aprendido un poco más de nuestro entorno en cuanto a aprender se refiere, en el que me he dado cuenta que muchas veces no prestamos atención a cosas tan simples y a la vez tan importantes como que todo lo que nos rodea nos ayuda día a día a formarnos. También nos ha ayudado a aprender un poco más sobre los correos electrónicos y sus variantes y funciones que hasta ahora eran desconocidas para mí, así como la correcta utilización del calendario, que puede ser muy útil a la hora de organizarnos y para trabajar en los campos en los que se relaciona la administración.

Con una serie de ejercicios basados en las búsquedas en Internet hemos aprendido las ventajas, desventajas y todo lo relacionado a los distintos navegadores y buscadores que existen enseñando a su vez que no solamente está Google para mostrarnos todo aquello que podemos aprender de la información y utilizarlas en cualquier ámbito, la cual nos ofrece Internet. Además hemos aprendido sobre la cantidad de información que podemos filtrar sin seguridad ninguna en esta plataforma y cómo evitarlo en su mayor volumen, puesto que quizás hay cosas que a la hora de que una empresa te contrate no te gustaría que se supiera o por cualquier otro motivo personal. También y lo más importante nos hemos informado de la cantidad de riesgos que posee Internet para tomarlos en cuenta a la hora de realizar alguna acción que nos perjudique ya sea en el presente o en un futuro.




Por último, como elementos que podremos utilizar como profesionales hemos aprendido todo acerca de herramientas como son Prezi para realizar presentaciones de lo más innovadoras, eficaces y sencillas, Canva o Piktochart que nos ayudará a crear infografías propias para acompañar nuestros trabajos, o algo tan básico como conocer sobre si una imagen tiene derechos de autor y cómo podemos utilizarla adecuadamente así como legalmente.

En conclusión, tan solo en una evaluación hemos adquirido una gran variedad de conocimientos que nos pueden orientar y ayudar tanto en nuestra vida privada como profesional, y no tengo ninguna duda de que al acabar el curso podremos sacarle un buen provecho a ello.


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FINANCIACIÓN ALTERNATIVA VS ENTIDADES BANCARIAS

FINANCIACIÓN ALTERNATIVA VS ENTIDADES BANCARIAS


Desde hace muchos años, las entidades bancarias eran las únicas opciones que existían para financiarse, tanto empresas como particulares. Durante la crisis de 2008, muchas de éstas entidades de crédito cayeron en quiebra lo que provocó que los bancos no dejaran de prestar dinero, y como consecuencia directa muchas familias y empresas pasaron multitud de dificultades. 

Dada esta situación, muchos países aprendieron y comenzaron a recurrir a otras entidades financieras, despejando así las prestaciones por parte de los bancos. Fue entonces cuando comenzaron a aparecer éstas entidades alternativas. 

La financiación alternativa, no es más que una manera de obtener servicios que se realiza directamente entre empresas y particulares o empresas con otras empresas, los servicios son habitualmente prestados por  entidades privadas externas a los bancos. Una de las características que ofrece este tipo de financiación es que no se obtiene únicamente dinero, sino que ofrecen servicios, materiales y demás a cambio de dinero más intereses. 


Ahora que hemos comentado un poco la evolución de las financiaciones, vamos a ver algunas de las ventajas y desventajas que nos ofrece la financiación alternativa.

En primer lugar, destacamos la rapidez con la que se pueden realizar las operaciones gracias a las nuevas tecnologías, ahorrar trámites y sobre todo tiempo es una de las características más importantes, a esta le unimos la flexibilidad que ofrecen, puesto que se puede obtener liquidez en momentos puntuales. Además se garantiza facilidad y seguridad a la hora de realizarse las gestiones. 

Por otro lado nos encontramos un mayor riesgo de pérdida, éstas empresas ofrecen una rentabilidad mayor a largo plazo, lo que evidentemente aumenta los riesgos en proporción, no obstante hay empresas que aseguran que el riesgo sea el mínimo posible. A esto le añadimos que al ser un producto nuevo no llega a estar muy regulado por la ley, lo que puede producir la aparición de un fraude.


Después de saber lo que son éstas nuevas entidades y de haber investigado sobre ellas y sus ventajas y desventajas llegamos a la conclusión de que en líneas generales es un avance tanto para las personas que buscan financiación cómo para los países. Esto se debe a que además de ser más cómodo y fácil obtener recursos, se reduce el dinero prestado por las entidades bancarias y por tanto en época de crisis hay más margen. Pero por otra parte, y concluyendo, hay que esperar unos años a que todo avance,  mejore y se vaya regulando para garantizar la seguridad máxima y que se convierta en la financiación habitual. 

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